パソコンクラブ楽々のブログ
パソコン大好きのパソコンクラブ楽々の主催者、森岡が授業内容や生徒さんの作品、日々の出来事を書き綴っております。
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エクセルで住所録Ⅲ
前回項目に書式を設定しました。
今回は先ず、敬称に書式を設定します。
敬称の一行目F2をクリックします。
jyuusyo14.gif

データ→データの入力規則で下のダイアログが出ます。OKをクリックします。
jyuusyo11.jpg

OKをクリックすると敬称のセルの横に小さな三角が出来ています。
その小さな三角をクリックすると入力した敬称がドロップダウンリストされます。
必要な敬称をクリックしますと敬称のセルに入力されます。

jyuusyo12.jpg

次は並べ替えをし易い様に、表全体をテーブルとして書式設定します。
住所録の項目の行と1行目をドラッグして選択します。
jyuusyo25.jpg

ホームタブ→テーブルとして書式設定で下のダイアログが出ます。
どれか気に入ったデザインを選びます。
jyuusyo23.jpg

下のダイアログが出ます。
先頭行をテーブルの見出しとして使用するのチェックを入れます。
$A$1:$I2はA1~I2が住所録の表ですよ。と言う意味です。
自分の作った住所録のセル範囲と同じならOKをクリックします。
jyuusyo26.jpg

下の様な住所録の表ができます。
右下の隅のフィルハンドルの少し上にカーソルを合わすと斜め矢印が出ます。
それを下方向に必要な行だけドラッグします。
jyuuusyo28.jpg
行が足りなくなったら、一番下の行にデータを入れずに
選択して下へドラッグして行を増やしていきます。
住所録が完成したら次回は実際にデータを入力して行きます。
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