パソコンクラブ楽々のブログ
パソコン大好きのパソコンクラブ楽々の主催者、森岡が授業内容や生徒さんの作品、日々の出来事を書き綴っております。
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エクセルで住所録Ⅱ
前回エクセルで住所録の項目を作成しました。
今回はその項目に入力の条件付けをして行きます。
jyuusyo01.jpg
名前の1行目A2をクリックしながら、Ctrlキーを押して連名1のD2、連名2のE2、住所1のH2をクリックします。
データタグ→データの入力規則→小さな三角をクリック→データの入力規則で下のダイアログが出ます。
jyuusyo03.jpg
日本語入力タグ→ひらがな
その後パソコン画面の一番下にあるタスクバーの"あ"の横にある"般"をクリック
人名/地名をクリックします。
これで住所やややこしい名前が選択しやすくなります。
jyuusyo04.jpg
ふりがなの項目の1行目B2をクリックします。
数式タグ→左端の関数の挿入
下のダイアログが出ます。
jyuusyo05.jpg

何がしたいかを簡単に入力して、[検索開始] をクリックしてください。
のボックスに「ふりがな」と入力して検索開始
関数名の欄にPHNOTEICと出るのでOKをクリックします。
下のダイアログが出ます。
jyuusyo06.jpg
何処のアドレスのふりがなを振るのか聞いて来ます。
参照の所に名前の1行目のアドレスA2をタイプしてOKをクリックします。
これで住所録に名前を入れると自動的にふりがなをふってくれます。
郵便番号の1行目C2を、右クリックします。
セルの書式設定をクリックします。
jyuusyo07.jpg
下のダイアログが出ます。
jyuusyo08.jpg
表示形式タグ→その他→郵便番号をくりっくします。
これで3桁目と4桁目に"ー"を入力しなくても自動で"ー"が入ります。
今日はここまで次回は敬称にリスト入力を設定してしあげて行きましょう。
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